Integração com o Olist (Tiny ERP)
Se você usa o Olist (Tiny ERP) na gestão do seu negócio, dá para conectá-lo ao Easy Rota e deixar os dois trabalhando juntos. Os produtos e o estoque do Olist aparecem no Easy Rota, e os clientes e vendas que você registra no Easy Rota viram contatos e pedidos no Olist, sem digitar nada duas vezes.
O que sincroniza, e para que lado
| Dado | Direção | O que acontece |
|---|---|---|
| Produtos | Olist → Easy Rota | O catálogo do Olist é importado para o Easy Rota |
| Estoque | Olist → Easy Rota | O saldo de estoque do Olist atualiza o do Easy Rota |
| Clientes | Easy Rota → Olist | Clientes cadastrados no Easy Rota viram contatos no Olist |
| Vendas | Easy Rota → Olist | Vendas do Easy Rota viram pedidos no Olist |
A ideia é que o Olist seja a fonte da verdade do catálogo e do estoque, enquanto o Easy Rota cuida da operação na rua e devolve os clientes e as vendas para o Olist.
Como conectar
A configuração fica em Configurações → Sistema → Olist / Tiny ERP (web ou app).
- No painel do Olist, crie um aplicativo de API (em Configurações → Aplicativos).
- Use esta URL de redirecionamento no aplicativo do Olist:
https://api.easyrota.com.br/api/olist/callback - Copie o Client ID e o Client Secret que o Olist gerou.
- No Easy Rota, cole os dois e salve.
- Clique em Conectar Olist e autorize o acesso na tela do Olist.
Pronto. A partir daí a sincronização roda automaticamente.
Como a sincronização roda
A cada poucos minutos, o Easy Rota verifica o que mudou e atualiza os dois lados, respeitando o limite de requisições da sua conta Olist para não sobrecarregar. Se você cria muitas vendas de uma vez (por exemplo, ao voltar de uma rota offline), elas entram numa fila e vão sendo enviadas aos poucos, sem erro.
Na tela de configuração você vê a data da última sincronização e um resumo do que foi feito (quantos produtos, estoques, clientes e vendas).
O que você pode ligar e desligar
Cada um dos quatro fluxos (produtos, estoque, clientes, vendas) tem um interruptor próprio. Você ativa só o que faz sentido para o seu caso.
Pontos de atenção
- Produtos nascem no Olist. Como o Olist é a fonte do catálogo, para uma venda virar pedido lá, os produtos da venda precisam existir no Olist. Cadastre os produtos no Olist e deixe a sincronização trazê-los para o Easy Rota.
- Aprovação e estoque no Olist. O pedido criado pelo Easy Rota entra no Olist como pedido em aberto. Quem decide o que fazer com ele (aprovar, faturar, baixar estoque) é você, dentro do Olist, do jeito que já trabalha.
- Lifetime do acesso. A conexão se mantém sozinha. Se por algum motivo ela cair, é só reconectar na mesma tela.
Quer ativar? Fale com o suporte. A integração é recente e a gente acompanha a primeira conexão com você para garantir que tudo entre certinho.