Lista de compras

A lista de compras é o seu bloco de “o que preciso comprar”. Você vai anotando os produtos que estão acabando e, na hora de comprar no fornecedor, transforma a lista numa compra de verdade, sem digitar tudo de novo.

Como funciona

1. Você cria uma lista e vai adicionando os itens (produtos e quantidades) que precisa repor.
2. Conforme compra, pode marcar os itens como comprados.
3. Quando quiser, realiza a compra: o sistema gera uma compra a partir dos itens da lista, já dando entrada no estoque e criando as contas a pagar.

O que a lista mostra

Cada lista tem um código, um nome e um status (ativa, comprada ou cancelada), com os itens listados (nome e quantidade). Você pode editar a lista, adicionar ou remover itens e apagar a lista.

Lista de compras x compra

São coisas diferentes e complementares:

• Lista de compras: um planejamento, um lembrete do que falta. Não mexe no estoque nem gera conta.
• Compra: o registro de que a mercadoria entrou de fato, que dá entrada no estoque e gera contas a pagar. Veja Compras.

A lista é o passo antes da compra. Você planeja na lista e, ao comprar, converte em compra com um toque.

Por que usar

• Nada é esquecido: você anota na hora que vê o produto acabando, ali na rua ou no estoque.
• Compra mais rápida: chega no fornecedor e já tem tudo organizado, e ao voltar transforma em compra sem retrabalho.
• Conferência: marcar item por item como comprado evita comprar a mais ou a menos.

Dica: crie listas por fornecedor. Assim, quando for comprar de um fornecedor específico, você já tem a lista certa para virar uma compra direto.