Contas a pagar
As contas a pagar são as suas despesas: o que você deve e quando vence. Aqui você controla desde a conta de uma compra de mercadoria até combustível, aluguel, salários e qualquer gasto do negócio.
De onde vêm as contas
- Automáticas: toda compra que você registra gera uma conta a pagar (ou várias, se parcelada).
- Manuais: você lança qualquer despesa direto, informando descrição, valor, vencimento e categoria.
Cadastrar uma conta manual
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Descrição | O que é a despesa |
| Valor | Quanto |
| Vencimento | Quando vence |
| Categoria | Tipo da despesa (veja abaixo) |
| Fornecedor | Opcional, de quem é a conta |
Categorias de despesa
Para você saber para onde vai o dinheiro, cada conta tem uma categoria, como: Combustível, Manutenção de veículos, Pedágio, Estacionamento, Alimentação, Hospedagem, Multas, Seguro, Impostos e taxas, Telefonia e internet, Material de escritório, Serviços terceirizados, Salários e encargos, Despesas administrativas, Compras e Outros.
Pagar uma conta
Ao pagar, você escolhe a forma de pagamento (dinheiro, débito, crédito, transferência, cheque) e o caixa de onde o dinheiro saiu. O sistema registra a data do pagamento e atualiza o saldo do caixa. Dá para pagar total ou parcial.
Se a conta veio de uma compra, o pagamento fica sincronizado: dar baixa aqui reflete na compra e vice-versa.
Contas recorrentes
Para despesas que se repetem (aluguel, internet, salários), você cria uma recorrência em vez de lançar manualmente todo mês. Você define:
- Frequência: diária, semanal, dias específicos da semana, mensal ou anual.
- Intervalo: a cada quantos períodos (ex: a cada 2 meses).
- Duração: por tempo indefinido, até uma data, ou um número de ocorrências.
O sistema gera as contas futuras automaticamente. Antes de salvar, há uma prévia mostrando as primeiras datas e a última, para você conferir. Se você editar a recorrência depois, as contas futuras ainda não pagas são regeradas.
Acompanhamento
A tela mostra suas contas com filtros por data, status, categoria, fornecedor e viagem, além de um resumo: quanto está pago, quanto está aguardando e quanto está vencido. Assim você não perde nenhum vencimento.
Dica: lance as despesas com a categoria certa. No fim do mês, isso vira um raio-x de onde o dinheiro está indo, e ajuda a cortar o que não compensa.