Aprovações

O módulo de Aprovações dá ao administrador o controle fino sobre o que os colaboradores podem fazer. Para cada módulo do sistema, você decide se uma ação é livre, bloqueada ou se precisa da sua confirmação antes de valer.

Os três níveis de permissão

Para cada módulo (clientes, notas, viagens, mercadorias, fornecedores, compras, pedidos, contas a pagar, caixas) e para cada ação, você escolhe:

• Permitir: o colaborador faz livremente.
• Bloquear: o colaborador não pode fazer.
• Requer aprovação: o colaborador pode tentar, mas a ação só vale depois que você aprovar.

As ações são visualizar, criar, editar e excluir. A opção “requer aprovação” vale para criar, editar e excluir (visualizar é só permitir ou bloquear).

Configurar as permissões

Em Configurações → Aprovações → Permissões, você vê uma grade com os módulos nas linhas e as ações nas colunas. Em cada cruzamento, escolhe o nível no menu. Depois é só salvar. A configuração vale para os colaboradores da instância.

Como funciona na prática

Imagine que você definiu “criar nota” como requer aprovação. Então:

1. O colaborador registra uma venda no app normalmente.
2. Em vez de concluir, o sistema cria uma solicitação e avisa que está aguardando aprovação.
3. Você (admin) recebe a solicitação na lista de Solicitações.
4. Você aprova (e a venda é criada de verdade) ou rejeita (e nada acontece). Pode incluir uma mensagem.
5. O colaborador é notificado do resultado.

Tela de Solicitações (admin)

Em Configurações → Aprovações → Solicitações, você vê tudo que está pendente, com filtros por status, módulo e colaborador. Ao abrir uma solicitação, você confere os dados, pode editar antes de aprovar se precisar ajustar algo, e decide. Um contador mostra quantas solicitações estão pendentes.

Minhas Solicitações (colaborador)

O colaborador tem a tela Minhas Solicitações, onde acompanha o que ele enviou e o status de cada item:

• Pendente (amarelo): aguardando o admin.
• Aprovado (verde): liberado e executado.
• Rejeitado (vermelho): não foi aprovado.

Por que usar

• Evita que vendas, descontos ou cadastros saiam errados sem você ver.
• Mantém o colocador produtivo (ele continua trabalhando), mas com uma camada de conferência sua.
• Dá rastreabilidade: fica registrado quem pediu o quê e quando você decidiu.

Observação: quando uma ação fica pendente de aprovação, o aplicativo mostra um aviso de “aguardando aprovação”. A operação não é perdida, apenas espera a sua confirmação.