Compras
A compra é o registro de quando você adquire mercadoria de um fornecedor. Ela faz duas coisas importantes de uma vez: dá entrada no estoque dos produtos e gera as contas a pagar correspondentes. É assim que o sistema sabe o que você tem e o que você deve.
Registrar uma compra
Ao criar uma compra, você informa:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Mercadorias e quantidades | O que entrou e quanto |
| Valor unitário | Quanto custou cada item |
| Valor total | Calculado automaticamente (ou ajustável) |
| Fornecedor | De quem você comprou (opcional) |
| Data da compra | Quando aconteceu (padrão: hoje) |
| Vencimento | Quando você paga |
| Tipo de pagamento | À vista ou parcelado |
O que acontece ao salvar
Quando você confirma a compra, o sistema:
- Aumenta o estoque de cada produto da compra.
- Registra a movimentação de entrada no histórico de estoque.
- Cria as contas a pagar automaticamente:
- À vista: uma conta, com o vencimento informado.
- Parcelado: uma conta por parcela, com os vencimentos espaçados.
Ou seja, você não precisa lançar a conta a pagar separado. A compra já cuida disso. Veja Contas a pagar.
Pagar uma compra
Você pode dar baixa no pagamento direto pela compra. Conforme paga, o status vai de não pago para parcial e depois pago. O pagamento fica sincronizado com as contas a pagar geradas: pagar de um lado reflete no outro.
Devolução de compra
Se você devolve mercadoria ao fornecedor, o Easy Rota trata isso:
- Devolução total: devolve todos os itens, diminui o estoque de volta e zera o valor.
- Devolução parcial: devolve apenas alguns itens e recalcula os valores proporcionalmente.
Nos dois casos, as contas a pagar vinculadas são ajustadas automaticamente para refletir o novo valor.
Compra x venda
Não confunda: compra é mercadoria entrando (você comprando do fornecedor, gera conta a pagar). Venda é mercadoria saindo (o cliente comprando de você, gera cobrança a receber). São fluxos opostos, e o Easy Rota controla os dois.
Dica: registre a compra assim que a mercadoria chega. Assim o estoque fica sempre correto e suas contas a pagar não pegam você de surpresa.