Fornecedores

Os fornecedores são de quem você compra a mercadoria que revende. No Easy Rota, todo produto pertence a um fornecedor, então esse cadastro é a base para organizar o catálogo e as compras.

Cadastrar um fornecedor

É um cadastro simples. Você informa o nome do fornecedor e pronto. O sistema gera um código automático e o fornecedor já fica disponível para vincular aos produtos e às compras.

Relação com produtos e compras

• Produtos: ao cadastrar uma mercadoria, você escolhe o fornecedor dela (é obrigatório). Isso ajuda a saber a origem de cada item.
• Compras: quando você registra uma compra, pode vincular ao fornecedor. Se as mercadorias da compra têm um fornecedor em comum, o sistema já sugere.

Juntar fornecedores duplicados

Com o tempo é comum o mesmo fornecedor aparecer duas vezes (“Malhas Sul” e “MALHAS SUL LTDA”, por exemplo), cada um com parte dos produtos e das compras. Na lista de fornecedores, a ação Juntar a outro fornecedor resolve isso: você escolhe qual cadastro fica, e o sistema move para ele todos os produtos, compras, contas a pagar e recorrências do outro. O cadastro absorvido é inativado, e nada do histórico se perde. Funciona no painel e no app (no detalhe do fornecedor).

O detalhe do fornecedor

No painel e no app, o fornecedor abre em abas: Cadastro, Mercadorias (com busca e ajuste rápido de estoque), Compras e Contas a pagar (com o resumo do que está em aberto, vencido e pago). É a visão completa de tudo que você tem com aquele fornecedor sem precisar sair procurando em cada módulo.

Inativar em vez de apagar

Quando você “exclui” um fornecedor, na verdade ele é inativado (fica guardado, mas some das listas do dia a dia). Assim o histórico das compras e produtos antigos continua íntegro. Dá para reativar depois se precisar, e também inativar vários de uma vez.

Dica: mantenha os nomes dos fornecedores padronizados (sem abreviações diferentes para o mesmo fornecedor). Isso deixa os relatórios de compras muito mais claros.